Закрытие организации – совсем не то, что завершение деятельности ИП. Мы уже говорили о реорганизации юридического лица, самое время поговорить о полной ликвидации ООО, которая укладывается в несколько этапов. Итак…
Принимается решение о закрытии ООО
Это не значит, что учредитель, встав по утру, принимает решение о закрытии и закрывает компанию. Чтобы принять решение о закрытии, собирается собрание участников ООО, если таковых несколько, и оформляется официальный протокол о принятом решении. Если учредитель один, то и его решение оформляется в форме протокола. В документ включается:
- положение о ликвидации организации;
- утверждение ликвидационной комиссии с указанием их данных;
- утверждается порядок ликвидации и сроки ее осуществления.
Данный протокол направляется в виде копии каждому учредителю. Далее наступает этап официального извещения контролирующих органов о том, что ООО ликвидируется.
Какие органы необходимо оповестить
Как только было принято решение о ликвидации и составлен официальный протокол, необходимо начать оповещение контролирующих органов. Причем сделать это необходимо не позднее, чем через три дня, после принятия решения.
В первую очередь, оповещается налоговая служба. Туда направляются:
- уведомление по форме Р15001 — заполните его по правилам, а потом заверьте у нотариуса;
- протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.
Если не сделать этого вовремя, вам грозит штраф. При этом чтобы уведомить регистрационную налоговую службу, можно отправить данные через портал Госуслуг, по почте или электронной почте, через МФЦ.
В свою очередь, налоговая также не может оставить без внимания ваше уведомление: в течение пяти дней вам будет предоставлен лист записи ЮГРЮЛ.
Помимо этого, необходимо сообщить о закрытии в ФСС и в ПФР – работники и той, и другой службы при обращении подскажут, в какой форме пишется заявление. Опять же, если в компании есть юристы, то подобными задачами вполне могут заняться они.
О закрытии должны узнать и СМИ, в первую очередь, «Вестник государственной регистрации», где будет опубликована информация о вашей организации и ее закрытии.
Кому еще сообщается о ликвидации ООО
Уведомляются не только контролирующие органы, но и кредиторы, если таковые есть у организации. Если у контрагентов есть претензии, которые они готовы предъявить, им сообщается порядок и сроки процедуры.
Достаточно просто официального письма, чтобы кредиторы были в курсе дела и успели подготовиться.
Важно также оповестить всех сотрудников, причем сделать это не позднее, чем за два месяца до официального закрытия ООО. В правах учредителя есть пункт о возможности закрытия организации – это и может служить официальной причиной, которую объявляют сотрудникам. Лучше, если ознакомление осуществляется под роспись.
Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца.
- Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости.
Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.
Сотрудников можно уволить без проблем и по закону в среднем через два-три месяца. При этом им выплачивается выходное пособие, компенсируется нерастраченный отпуск.
Составление промежуточного налогового баланса и выплата долгов
В это время можно переходить к следующему этапу – составлению промежуточного баланса. Он включает в себя:
- сведения об имуществе;
- данные о требованиях кредиторов;
- результат рассмотрения этих требований.
Как правило, такой баланс составляет бухгалтер, так как процедура требует определенных знаний. Четкой формы составления нет, но бухгалтер может использовать текущую форму отчетности.
Составленный баланс требует утверждения на собрании учредителями. Далее он отправляется в налоговую вместе с официальным утверждением и уведомлением Р15001.
Теперь наступает очередь долгов. Здесь также имеется свой алгоритм действий. Рекомендуем воспользоваться услугами юриста по вопросам бизнеса чтобы не столкнуться с осложнением процедуры.
Долги имеют несколько очередей. Очередь первой значимости – граждане, которым организация, возможно, нанесла моральный вред. Вторая – сотрудники, работающие по трудовому договору.
Третья очередь долгов – это налоги и официальные взносы, выплаты и прочее. Сюда же относятся штрафы, пени и прочие официальные начисления.
Наконец, четвертая очередь, к которой приходят в последнюю очередь – это иные долги.
Случается так, что имеющего капитала просто не хватает для выплаты всех долгов. Тогда естественной будет продажа имущества ООО. Если и этого недостаточно, оформляется банкротство.
Что дальше
Вся отчетность по уволенным сотрудникам подается в пенсионный и страховой фонды не позднее месяца с момента принятия решения о ликвидации.
- Далее составляется окончательный ликвидационный баланс по правилам формирования бухгалтерской отчетности и утверждается учредителями организации.
Если после того, как все претензии кредиторов погашены, у организации осталось какое-либо имущество, его опись прилагается к окончательному балансу. Оставшееся имущество, если оно, конечно, осталось, делится между учредителями.
Последний шаг в данной ситуации – подача в регистратуру налоговой службы документов о закрытии.
